为了优化公司保安制度,加强保安人员的责任心和管理能力,在确保公司及员工的财产与人身安全的同时,并对各车间纪律加以监督与控制,维护企业的根本利益,特制定保安管理制度,供有关人员严格执行;
一、保安队日常管理规范
1、任何保安人员必须严格履行本职工作,严守岗位,不得随意走动,离岗时必须用对讲机要求当值组长及时安排巡场保安补缺才能离岗,离岗时间不得超过10分钟;
2、任何保安人员上班时间内必须穿着统一制服,并佩戴厂牌;
3、保持制服整洁、皮鞋光滑、精神抖擞、头发整洁齐整、严禁无精打彩,酒后上班,两脸布红,如有发现,立即开除;
4、上班时间不得左歪右斜,必须挺胸收腹,两手后背;
5、值班保安不得在上班时间睡觉、看书报杂志和做私事等;
6、上班时间内不准进食,吃饭时间轮流到饭堂用餐,严禁将膳食带到工作岗位进食;
7、保安人员要保持与员工之间距离,不得与员工过份熟悉,严禁保安人员与员工嘻笑打闹,如有发现立即开除;
8、凡事必须大公无私,秉功办理,勇于揭发;
9、如有意外事件或突发事件时,必须有挺身而出的精神,如发现见事不理或逃避者,立即开除;
10、保安人员必须每人有一本工作手册,记录当天工作岗位情况,由保安队长进行查阅;
11、所有保安人员不得收取员工、客户、供应商的礼品、金钱,一经发现,立即开除;
12、严格建立队风、队容、队纪,所有保安必须在厂住宿,且不能超过00:00回厂;不得携带朋友、家属进厂,包括节假日;
13、严禁乱用搜身器材和对讲机;
二、执行规定
1、所有保安人员每星期都必须接受体能考核测试,不得无故请假、缺席;
2、每星期一必须例行保安工作会议,不得无故缺席、请假;
3、每月由保安队长组织一次消防演习,全部保安人员必须无条件参加;
4、保安队长必须安排与组织每周一次的突击检查工作,包括座位搜查、下班搜查;
5、所有保安人员必须遵守保安制度、公司守则,一切处罚参照附表;
三、保安奖罚规定
1、所有于检查中查获的物品,按实际物品价值按比例奖励;
2、每月违规、违纪的罚款,根据报告的实际情况,抽取部份给予保安队作出奖励;
3、所有举报、情报将根据实际情况的轻重作出奖励;
4、每月在所有保安人员(不包括队长与组长)中评选出优秀模范之星,并作出奖励;
5、因不按公司制度执行而造成之过失与损失者,由当值保安自行承担一切责任;
6、知情不报或与员工串通、滥用职权行事、一经发现,作开除外理,不发放任何工资;
7、制服如有遗失或故意损坏,由个人承担一切费用;
四、防盗系统及库房管理
(一)、防盗系统
1、所有防盗系统、设备必须有专人监督及管理;
2、发现问题,必须及时处理及汇报;
3、所有录像带应按时更换及做好储存工作;
4、按要求事项登记,尤其做好特发事情记录。
(二)、库房管理
1、进入库房,必须有专管负责人(三个人)到位后才能进行操作;
2、每天正常时间只能开启四次,特殊情况除外;
3、每天下班,负责上锁人员必须开启防盗布防系统,关好门才能离开;
4、保安组长负责开启木门工作,每次开启夹万必须有保安组长在场登记各组领用人员及数量工作;
五、保安队的礼貌
(一)来访客人接待规范
1、开门:挺胸收腹站立接见;
2、敬礼:打招呼,如:“早晨”或“您好”;
3、帮忙提取行李送到目的地;
4、车辆标示位放规范位置;
5、带来访者到目的地或招呼其于大堂内等候,5分钟内无人接待,保安要立急解决;
6.送客离开时:开门、帮提取行李放车箱、打开门让客人上车后小心关好车门;
(二)、接听电话
1、您好!安赖公司,请问有什么可以帮您?
2、请稍等!
3、对不起,上班时间不能听私人电话(下班请打宿舍电话),再见!
4、对不起,不在,方便的话请留言,我代您转告。
六、对讲机的管理
1、实行责任制,由保安队长统一领取及派发;
2、所有对讲机的使用者,必须好好爱护,不得任意作标识或刻字及随意摆放抛打;
3、对讲机的使用与性能维护全部由使用者自行承担;
七、厂区外围规范
1、厂区内严禁吸烟;
2、厂区内外严禁拍照;
3、所有供应商、外发商由后门进行交收,客户从前门进出接待;
4、所有见工员工由后门进出;
5、主管级以上人员与办公室人员上下班可以从前门进出,其它员工统一从后门进出。
八、人员编排规范
1、设队长2名,组长4名,保安员15名;
2、
A、总厂保安员12名,两班制,上班时间分别是:白天8:00-8:00晚上8:00-8:00
B、分厂保安员9名,两班制,上班时间分别是:白天8:00-8:00晚上8:00-8:00
1)、总厂人员分布:
A、监控室
B、后门
C、工场
D、电金
E、倒模
F、休息
2)、分厂人员分布:
A、大门
B、工场门口
C、巡逻
D、外巡与接送货品
3)、值班人员严禁请假,只能安排调班,每半月轮班一次。
九、保安制服穿着仪容管理
1、所有值班保安员必须统一穿着公司制服,不得故意毁坏及拒穿;
A、男保安服:
a、浅色衬衫、深蓝色长裤;
b、深蓝色领带、白色手套;
c、皮带,使用有公司标志皮带扣;
d、佩戴厂牌、帽子、黑色皮鞋;
e、总厂临控室和分厂前门值班保安员必须佩带精神带。
B、女保安服:
a、浅色衬衫、深蓝色长裤;
b、深蓝色领带、白色手套;
c、佩戴厂牌、帽子、黑色皮鞋;
d、过肩头发必须束起;
2、冬天加配外套及大衣;
十、保安用品管理
1、所有保安用品,不能在非上班时间内使用;
2、下班时间,按公司要求,全部存放于保安室内,整齐有序存放;
十一、放行条使用规范
1、上班外出
A、所有员工,正常工作时间,加班时间外出,必须出具当天有效放行条,放行条须有该部门组长、收发及行政或人办资源部签名,于有效时间内放行离厂;
B、放行条签名必须是全名,否则无效。
2、放行时间已到,保安必须跟进此人是否已回来,若是车间人员外出且超出放行时间未回来的保安必须配合该部负责人清点其工具等物品。
十二、福利制定
1、每月于每组中选出当月之星公告赞扬及适当现金奖励;
2、当月表现出色优秀者,凭当月个人考核评定可免当月伙食;
3、每月编排两天假期;
4、规定节假日不到休息的,可获取当日补助,金额另定;
5、由公司提供免费住宿。
十三、应扣规定
1、社会保险金;
2、工作失职;
3、其它违规违纪。
十四、消防器材管理
1、所有消防必须贴有检查合格日期及公司盖章的封条,且定季检查;
2、所有的灭火器必须有一张使用登记卡,采购及有效日期,定时检查有否被员工恶意破坏及不符合管理;
3、以上两项由组长、队长直接管理及编制。
十五、放行的管理规定
1、所有员工下班,须经组长同意放行,并由组长带领有序下班;
2、所有员工请假必须持有效的放行条,有组长、收发、主管签名方可放行;
3、厂内放行条分两种,白天的白色,晚上的粉经红色,值班保安必须认清签名及时间才放行;
4、非正常上班时间任何员工不得进入厂区范围,而非正常加班进入厂区后不能直接外出,必须出示放行条;
一、保安员执勤制度
1、着装整齐、姿势端正,注意仪表形象。
2、按时交,坚守岗位,严禁脱岗、空岗、睡岗,上岗前和上岗时不准喝酒。
3、对出入的人员、车辆及其携带、装运的物品,要按照规定认真验证和检查,做到物品与出入证相符。纠正违章要先敬礼,要学会用文明用语,礼貌待人。
4、坚持文明值勤,对用户或来访的客人要以礼相待,不准污言秽语、蛮横粗暴、故意难。
5、值勤时不准嬉笑打斗,不准看书看报或从事与勤务无关的事情,交接岗时要互相敬礼。
6、值勤时不准接待亲朋好友或相互串岗聊天。
7、发现治安隐患、漏洞,应及时向领导或值班人员报告,不得擅自处理。一旦发现火情或盗窃等案件,要立即报警,同时向主管领导逐级上报。
8、对于突发事件的处理,一定要控制在最小范围内,并立即向安保部报告,保安员接到命令后,迅速赶到现场,并在统一指挥下共同工作。
9、认真填写值班记录,保持值班室内外卫生。
二、保安人员交制度
1、保安员应着装提前10分钟上岗,并记录时间。
2、交时,的保安员应把需要在值班中继续注意或处理的问题以及警戒器具等装备器材向保安员移交清楚。
3、保安员要等待保安员对管区巡逻一遍进行验收后才能下班,保安员验收时间无特殊情况不得超过时间15分钟。
4、当班人员发现问题要时处理,如未处理完人员应协助处理。
5、保安员验收时发现的问题,由保安员承担责任;验收完毕,保安员离开岗位后发生的问题,由当班保安员承担责任。
6、所有事项交接清楚后,保安员离开岗位前在交记录上记录下班时间并签名。
7、人员未来,人员不得离岗。若人员未来,人员离岗,这期间发生问题,两人共同负责。
8、人员班前必须将工作环境打扫干净,整理整齐。
三、安全巡视检查制度
1、熟悉小区的建筑物及设施、设备情况,熟悉小区各类设备物品放置的位置,发现移动设备、物品的可疑情况,需立即查明(如消防器材)。
2、巡逻过程中,须携带对讲机等。值班员应做到眼、耳、鼻、手齐用,闻有异味,听到可疑声响,发现异常情况应立即查明,及时通知有关部门,夜间巡视须两名或以上人员同行。
3、注意观察来往人员的动向及携带的物品,发现可疑的人员和物品时,要加以监视及时报告有关部门。
4、巡逻时注意检查消防栓、道路、绿化、公共设施的完好情况,发现问题应及时登记、汇报。
5、遇有偷窃、流氓违法犯罪分子,应立即报警,并协助机关处理。
6、发现打架、斗殴时,应予以劝止。
7、发现火情,应立即组织扑救并迅速报警。
8、文明执勤,帮助住户解决所能及的困难。
9、不能无故进入用户家中和非巡逻区的办公或商业区域。
10、夜间对重点部位进行重点巡视,如监控系统得盲点、地下停车场顶部及隐患部位。
11、7:00---9:00加强车辆外出的管理、确保交通通畅。
9:00-17:30处理做好治安巡视外,还要为用户做其它的服务工作。
17:30-19:00规范用户机动车及自行车停放管理。
四、器械管理制度
(一)对讲机的管理与使用
1、保持对讲机24小时开机,按时充电。
2、使用对讲机讲话要语言文明、规范,简单明了,吐字清楚、准确。
3、未经批准不得擅自将对讲机借给他人使用。
4、使用音量调节及静噪旋钮外,其它一律不得拧动。
5、不用对讲机聊天说笑,讲与工作无关的话题。
6、爱惜使用,保持清洁,避免雨淋或高处摔落。
7、随身携带,谨防遗失。
8、对讲机充电时,先放电再充电。
(二)警棍管理与使用要点
1、警棍是当出现被保卫对象生命或自身生命受到威胁的紧急情况下用于防范和自卫的工具,应准确判断紧急情况程度,绝对不可随意使用,必须严格控制在正当防卫范围内。
2、不得用于其它用途,如恐吓、玩耍。
3、不准交予或借予他人。
4、非工作时间放置指定地点,不得私带外出。
五、保安工作奖罚制度
一、奖励:(以下情况予以奖励)
1、严格执行保安纪律和制度,工作认真负责,做出显著成绩的给予表彰奖励。
2、对国家和集体利益做出重大贡献的或见义勇为成绩突出者给予表彰奖励。
二、处罚:(以下情况予以处罚)
1、违反企业规章制度。
2、在岗位上不履行保安职责。
3、不服从领导,不听指挥。
4、不使用文明礼貌用语。
5、着装不整,不按规定佩带胸卡,影响物业员工形象。
第一次口头警告;
第二次经济处罚;
第三次辞退。
三、因需要辞退保安员的由安保部提出书面报告,经物业总经理批准后,办理辞退手续。
六、保安员学习制度
1、各班队每周学习不少于两次,每次学习不少于1小时,具体学习时间各班队根据实际情况制定。
2、学习内容:各项法律、法规,公司下发的有关文件、简报和公司的相关的规章制度、国内外重大时事、本行业业务知识和消防知识等。
3、公司每季度对保安员进行一次法制宣传教育、职业道德教育、爱岗敬业教育、遵纪守法教育。
4、学习时间内要认真仔细作记录,不得敷衍各班队长,保安员不得无故不参加学习,否则一经发现,视情况严肃处理。
七、保安员训练制度
1、各班队每周训练不少于两次,每次训练不少于1小时,具体训练安排由各班队上岗情况及人数制定。
2、训练内容包括:队列、岗位交接、交通手势、防卫术、消防技能及警戒使用等。
3、班队长要作到训练中的四会:会组织、会讲解示范、会做训练中的各军体动作、会喊口令。
4、保安班长、队长要以身作则,带头参加训练,建立训练考勤制度记录,保安员不得无故参加训练,否则一经发现,视情况严肃处理。
八、内务卫生管理制度
1、床上:被子、大衣叠放整齐,棱角分明,大沿帽放在被子中间与被口取齐,床单伸展铺平。床下:鞋一字摆放,后跟朝外。床单被褥整洁干净,床下不得摆放杂物,做到床上'豆腐块',床下'一条线'。
2、要爱护公物,桌椅要摆放整齐,常用书籍、笔记本、洗漱用品及公司下发的材料摆放在适当位置,保存完整。
3、墙壁不能乱划、乱贴、乱挂。保持窗明几净,地面保持清洁,做到无痰迹、无烟头、不得乱扔废弃物,清扫工具一律放在室外;
4、每日清扫不少于三次,分配到人,时刻保持室内清洁。自用厕所、厨房每日清理。每周两次大扫除,保持室内、外干净。
XX办事处机关大院门卫管理制度为加强对门卫工作人员的管理,规范行为,明确职责,根据上级有关文件精神和有关规定,结合XX办事处实际,特制定本制度。
一、工作守则
1、做到坚守岗位,文明服务,不得擅离职守,认真执行领导指定的任务,树立高度的组织纪律观念。
2、上岗时注意形象,统一穿着工作服,仪表端庄,精神饱满,态度和蔼,礼貌待人,不干与工作无关的事,不随便会客、聊天,不擅自把无关人员带进机关,严禁在门卫室内进行上网、玩电脑游戏等娱乐活动。
3、全天24小时守卫,遵守考勤制度,做到无迟到、早退、缺勤,因事、因病离岗或请假必须提前报告政务办,经批准并确定代班人员后方可离开,不得擅离岗位。
4、值班室电话非工作原因原则上不能使用,以确保线路畅通。
二、岗位职责
1、负责机关大院内的一切安全保卫工作,忠于职责,勤巡勤查。防止无关人员和车辆进入机关院内;对陌生人员或可疑人员要询问,发现可疑人员要提高警觉,对可疑情况要及时报告。
2、严防闲杂人员进入大院推销业务、乱窜或作案,维护机关大院内治安和正常的办公秩序。
3、加强防范检查,要以防火、防盗、防破坏为主要内容,随时巡查机关大院防火、防盗及防漏(水、电)情况,并填写好巡查日志。每天要对办公楼进行全面检查,查看各办公室和大堂的门窗、电器是否关好,如发现未关好的,要立即与相关办公室或人员联系,夜间要定时巡视机关大院。
4、严守大门,大门在办公时间(7:30-18:00)要求电动闸门全闭,小门打开,非办公时间(18:00-7:30)要求电动闸门及小门全闭。信访楼侧门要求在办公时间(7:30-17:30)敞开,非办公时间关闭。
5、熟悉XX办事处机关人员、车辆等基本情况。在办公时间要求对外单位及办事群众车辆和人员实行停车问询制度,要求每辆外单位及办事群众车辆进入机关大院前停车,并由值班门卫询问其进入机关大院原因;另外,对于XX办事处机关工作人员车辆,出入大门必须降低玻璃窗,表明机关工作人员身份,慢行进出机关大门。在非办公时间及公休日,原则上禁止非机关大院单位及个人车辆在院内停放,如有特殊情况另行处理,但必须到门卫进行出入登记,不登记车辆一律禁止进入。每月将登记表报政务办归档。
6、发现偷盗等违法犯罪分子,应想方设法擒获;如遇治安或刑事案件,要保护好现场,并立即报警和向政务办报告。巡查中发现机关公物损坏时,要及时联系有关人员检修。发现火险迅速报警,并尽力组织扑救。
三、违规责任
门卫人员对机关院内安全负有直接责任,必须确保机关安全。一旦出现问题,要追究有关人员责任。在职责范围内出现失(盗)窃等安全保卫问题,将视情节轻重给予处分。
1.值班保安员提前30分钟叫岗,员提前10分钟,对服务区检查完毕之后,认为没有问题方可登记,登记本上要记录当天确切的交接时间。
2.保安员若有特殊事情,不能准时,必须提前30分钟请示,保安部另派人。
3.保安员若无正当理由,既不请示又不准时的,按缺勤及处罚条款进行处理。
4.保安员要等保安员对管区巡视一遍进行验收后才能交接,但保安员验收时间无特殊情况不能超过10分钟。
5.交时,保安必须把本班情况及各种设施设备的状况,以及可能出现的非常情况需在下班值班过程中继续观察,特别留意或处理的问题,上级的指示,待办事项及各类物品如实登记清楚,向保安员交待,同时也须督促员接收清楚并签名。一旦签名,责任由签名保安自己承担。
6.所有事情交接清楚之后,交接后必须分别在登记本上记录清楚真实的上下班时间并签名,然后保安员方可离开岗位下班休息。
7.保安员若在验收时发现问题,不具备签名条件时可以拒绝签名,但必须同时报告保安队处理再进行签囊名,责任由保安员承担。如果报告处理后不,以无故和借故不上班论处。
8.保安员自己验收完毕并已签名,而且保安已离开岗位之后,无论发生发现任何问题,责任一律由当班保安员承担。
9.保安员因故没有及时,员不得下班并且擅离岗位。
10.若员没签名,员已下班离开岗位,其间发生的任何问题责任由两人共同承担,没有发生问题,则按物业制度及处罚条款进行处罚。
11.员若发现员无故不签名或拖延时间,员可以提出,并报告保安队,保安队根据情况对人员按处罚条款进行处罚。
一.目的:
为了树立良好的企业形象,维护企业财物和员工的安全,特制定本制度。
二.适用范围:
本公司所有保安人员。
三.权责:
人力资源部负责本制度的制定、修订及执行的监督,总经理核准执行。
四.内容:
4.1工作守则:
4.1.1保安人员为公司形象的代表,必须做到:
1.精神饱满。
2.纪律严明。
3.礼貌待人。
4.反应迅速。
4.1.2主要任务:
1.保障公司财产及员工的人身安全。
2.维护公司各项规章制度。
3.维护厂内正常秩序。
4.协同人力资源部处理相关事宜。
4.2保安职责:
4.2.1共同职责:
1.值班时,应着制服,随身携带对讲机,保持通信联络。
2.督导员工打卡,按规定穿工衣、戴厂证。
3.上班时间,员工凭放行条外出,车辆凭派车单外出,无单者保安有权阻止其外出。
4.不准在保安室闲聊或做与工作无关的事。
5.不定时巡察厂内各区域,对厂内物品进行检查,防止意外事件的发生。
6.厂内如发生民事纠纷,应及时劝阻和制止,并及时报告保安队长或人办资源部处理。
7.不定时巡察各楼层水、电源开关及仓库物资,保证重要区域的安全。
8.保持保安室、公告栏、打卡机及厂门的清洁卫生。
9.监管公司所有消防器材,定期举行消防演练。
4.2.2值班规定:
1.各岗位保安必须保持仪容整洁、精神状态佳、态度和蔼、认真负责。
2.热情接待来访人员,总经理、副总经理及贵宾来访时应敬礼问好。
3.坚守岗位,不擅离职守,因事离开岗位必须有人代班,无关人员不得进入保安室。
4.值班保安严禁睡觉、看小说杂志、酗酒、听收录机、监守自盗。
5.保安人员进入厂区和餐厅时,应穿制服,配戴厂证,并纠正违纪人员,维护厂内秩序。
6.早上7:00打开写字楼及办公室大门,晚上10:00锁闭写字楼大门、办公室大门及通向仓库和生产部的小门;于生产部上班前一小时打开生产部大门。
7.加强对厂区、宿舍水电、消防设施的巡察,发现问题及时向上级报告处理,对因工作失职,给公司造成损失者,追究当班保安责任。
4.3门禁制度:
4.3.1人员进出管理:
1.员工出入厂门时,应将厂证戴于左胸前。对违纪且态度恶劣者,保安应记下其姓名、部门,交人力资源部处理。
2.节假日及上班以外时间,如果公司生产部没加班,后门保安应阻止员工进入生产部及仓库,其它特殊情况须经相关部门审核并登记。
3.员工上班时间出厂应持部门主管核准的放行条,有携带物品时,须有副总以上检核,无放行条时,保安有权止其外出。(特殊情况应解释清楚并备案)
4.员工应自觉维护厂内及宿舍环境卫生,保安有权制止乱扔果皮纸屑以及在厂内边走边吃东西的行为。
5.被公司除名及离职人员,保安应凭核准后的放行条给予放行,并严格检查其行李物品,严禁携带任何具有本公司标志的公司物品出厂。
6.外来人员因公入厂,保安应先帮其联络,征得受访人同意,并持有效证件登记后发放访客接洽单进入。
7.上班时间,严禁私访,若有特殊情况需部门主管同意方可在前门保安室会客,会客时间不得超过30分钟。下班后如需在公司前门保安室会客者,会客时间为:17:30-21:00,节假日8:00-21:00。
8.员工须从公司前门出入。前门放行时间:17:30-23:30,节假日8:00-00:00。
9.所有须进入宿舍楼的来访人员须经副总经理以上批准后方可进入。非本厂人员一律不准在公司宿舍住宿,特殊情况须经总经理核准。
4.3.2车辆进出管理:
1.本公司车辆外出,须持副总经理以上签核的派车单交保安登记。
2.外来车辆入厂应在保安室登记,出厂时,保安应严格检查,携带本公司物品应由副总经理或代理人在放行条出厂货物内容一栏上注明并签字,值班保安将车内所载物品名称、数量、型号与放行条核对,无误后才予以放行。
3.所有车辆入厂后均应在指定地点停放,自行车出入厂门时,必须下车推行。
4.3.3物品进出管理:
1.员工及外来人员携带行李、包裹进出厂门时,须自觉接受保安的检查与登记。
2.携带物料、加工零件、样板或模具出厂,须有副总经理以上审核,在放行单据携带物件一栏上注明,经核实无误后方可出厂。
3.厂商来厂交货,应先在保安室登记,由保安通知收货人员接洽。
4.提交的小件物品、信函、文件等应由保安代收发,保安应及时准备做好收、发工作,并例行登记。
5.对人员、车辆所携带物件有疑问时,应及时询问相关人员加以确认。
4.3.4严禁进厂的外来人员:
1.携带易燃易爆及危险品的人员及车辆。
2.不明身份、衣冠不整的人员。
3.推销产品及收购废品的人员及车辆。
4.非洽谈公务人员与车辆,或是洽谈公务但拒绝登记检查者。
5.来访人员报不清受访部门及受访人者。
6.来访人员不能出示有效证件者。
4.3.5严禁进厂的公司员工:
1.携带违禁物品者。
2.边吃东西边走者。
3.不戴厂证者。
4.上班穿拖鞋、短裤、背心者。
5.衣帽不整、形象太差者。
6.未经主管核准擅自带客参观者。
7.已离职者。
4.3.6严禁出厂人员、车辆及物品:
1.人员与车辆出厂时拒绝检查者。
2.货物出厂无出门条或所装货物与放行条不符合者。
3.虽有放行条,但放行条注明货物未经副总以上或职务代理人签核者。
4.本厂车辆外出,无派车单者。
5.员工上班外出,无放行条者。
6.员工出厂,携带物品,放行条上无副总以上签核者。
7.员工携带物品有放行单据,但物单不符者。
4.3.7检查时应注意的事项:
1.不可触及人身。
2.主要是检查有无公司产品、物料半成品或工作器具等公司财物为主。
3.检查时态度要谦和有礼,避免引起被检查人的误会与反感,必要时婉言说明,并请谅解。
4.严禁公报私仇,故意难。
4.4突发事件的处理:
4.4.1遇火灾、水灾、台风等自然灾害时应勇于救护,情节严重应迅速向有关部门和主管汇报,如遇台风警报,保安人员应时刻准备着。
4.4.2遇打动、偷盗等危害厂区安全的行为,值班保安应迅速与保安队长及其它保安联络,并立即打当地派出所电话报警,处理完事件后,应将事情经过详细记录在保安日志上,严重事件应当保护好现场。
4.4.3员工之间发生纠纷或有不轨行为,保安人员应及时劝阻,并制止事态的发展,本厂员工与外厂人员发生争吵、斗殴等行为,应协助调解,并及时报告保安队长处理。
4.4.4员工发生急病或工伤应立即通知保安队长和人力资源部,以便安排厂车及时送往医院治疗。
4.5工作交接:
4.5.1值班状况交接:
1.按时交,详细了解上一班值班情况。
2.查看保安值班日志,检查需交接的公文、信件和证件。
3.检查来访人员情况。
4.上级规定或指示的事项。
5.送货或寄存物品的转交。
4.5.2警具、警械的.交接:
1.交时,仔细检查对讲机、警棍和充电器、手电筒的使用状态。
2.后,警具、警械应随身携带,不得交于无关人员玩耍。
3.时警具如有人为损坏(因公损伤除外),应追究当事人责任。
4.所有交接物品,应在当面交接时清点,检查清楚,并详细记录于保安值班日志上,以保证遇紧急情况时能投放正常使用,否则,由保安负责。
4.6查勤及巡逻
4.6.1目的:为了加强保安勤务管理,做好保厂护舍工作。
4.6.2内容:
1.队长对保安岗哨及人员坚持不定时查岗查夜,及时纠正保安人员的不规范行为。
2.查岗查夜的时间由队长自行安排,晚上不得少于2次。
3.在查看时发现有违纪行为,应及时记录,作为考核的依据。
4.每日查勤情况应详细记录于查勤日报告上,次日交人力资源部审查。
5.查勤内容:
a)保安仪容仪表
b)当班保安日志。
c)物件签收事宜。
d)人、车、物出厂稽查。
e)异常事件的处理。
f)保安的巡逻事项。
6.保安巡逻内容:
a)员工着装穿戴及厂证佩带。
b)上班员工有无睡觉、抽烟、闲聊等违纪现象。
c)员工的上下班打卡。
d)灭火器位置挂放是否移动,压力是否够,有无超过无效期。
e)消防栓是否供水。
f)防火标志、疏散方向标志是否正确。
g)消防通道是否畅通。
h)作业现场有无隐患。
i)水电设施是否正常。 j)洗手间卫生。
k)楼梯、通道、公共区域卫生。
l)办公室卫生。
m)房间卫生。
n)餐厅卫生。
o)地面、水沟卫生。
p)门窗安全及卫生。
q)晚上00:00以后宿舍内有无熄灯。
r)有无其它异常情况。
4.7考核办法:
4.7.1考核目的:对保安人员工作的评定,督促保安人员执行厂规、厂纪,履行保安职责,保证公司财物及人员的安全。
4.7.2考核内容:
1.服从执勤日程安排,认真做好上下班交接及填写好值班日志。
2.按规定着装,穿制服,打领带、扎腰带、戴帽子、配带标志,注重仪容、仪表的整洁及保安室周围的卫生。
3.热情接待来访人员,注意接电话的礼节。
4.自学遵守厂纪厂规,随时督导员工遵守制度,与同事之间互相协助及团结。
5.坚守岗位,当班期间对责任区物资的巡视检查,值班时不饮酒,不做与工作无关的事。
6.遇紧急情况的处理和其他岗哨的支援。
7.积极参加有关保安及消防安全的训练、组织活动和部门主管指派的其他义务活动。
8.对公司规章制度及保安有关规定的了解与执行。
9.对公司物品的保护及警具警械的保养、爱护与配带。
10.品行端正,言行诚信,忠于职守。
4.7.3评分标准:
1.依据考核内容,对保安人员执行厂规、保安职责情况作出评定。
2.考核内容每条10分,总分100分,根据工作表现列出分数高低,并排出名次。
3.每月考核一次,连续三次前三名者,给予嘉奖一次,连续三次第一名者,给予记功一次,连续三次名列最后一名者,给予记过处分。以作为年终评核加薪的参考。
4.8奖惩条例:
4.8.1奖励:
1.有下列事迹之一者,给予嘉奖一次或发放奖金:
a)维护公司利益,有具体事迹者。
b)热心服务,有具体事迹,足可为其它员工楷模者。
c)工作尽心尽责,阻止公司财物被盗者。
2.有下列事迹之一者,给予记大功一次或发放奖金:
a)遇有意外或突发事件,奋不顾身,拼力抢救而减少损失者。
b)维护公司安全,冒险执行任务,避免重大损失者。
c)维护本公司重大利益,竭尽全力,避免重大损失者。
d)具有其他重大功绩,足为他人表率者。
4.8.2惩罚:
1.凡保安人员有下列情形之一者,视情节轻重予以除名或记大过。
a)工作不交接,擅离岗位,玩忽职守者。
b)当班酗酒或睡觉者。
c)监守自盗者。
d)因工作失职造成本公司损失5000元以上者。
e)对来宾言语轻浮、下流或粗暴无礼者。
f)对来宾索取好处及贪小便宜或故意难者。
g)暴行犯上,不服从管理,工作不认真,造成失误者。
2.有下列情况之一者,给予记过处分或罚款50元。
a)值班时看小说杂志,写私人信件者。
b)利用上班时间,做与工作无关的事情者。
c)交时,对应交接事项未交接而造成失误者。
d)不请假外出,晚上不归者。
e)对员工言语轻浮、下流、粗暴无礼或故意难者。
f)值班时间,电话及对讲机私用,影响勤务者。
g)未经许可,擅自调班者。
3.有下列情况之一者,给予警告处分或罚款20元。
a)不穿制服,不戴厂证或仪容不整者。
b)满口污言秽语者。
c)对来访人员未能严格检查,未发放访客接洽单而放行者。
d)对违反安全、卫生管理规定的人员,未加制止,视而不见者。
e)对员工不戴厂证不加询问而放入厂者。
f)未能按时打扫保安室内外卫生,造成保安室秩序混乱者。
g)不执行本办法者。
4.9本办法由人力资源部负责解释。
五.工作记录
5.1《员工进出登记簿》
5.2《访客登记簿》 5.3《保安值班日志》
5.4《保安查勤日报》
6.相关/支持性文件
6.1《卫生、秩序和安全管理制度》
6.2《人事管理制度》
6.3《宿舍管理制度》
6.4《办公室管理制度》
1、目的:
对保安岗位的配备进行有效管理,以便及时处置突发事件,保证所管理区域安全。
2、范围:
保安人员所用对讲机、手电或应急灯、巡更棒、橡胶棒的管理
3、职责:
3.1保安队长负责保安岗位配置的管理。
3.2保安人员负责正确使用岗位配置。
4、工作程序:
4.1对讲机的使用及管理:
4.1.1佩带:上班期间,对讲机一律挂置于右后侧腰装带上或持于左手。
4.1.2管理:保安队长负责对队员所持对讲机建立台帐,对每台对讲机进行统一编号。各班长对本班对讲机的使用情况要经常检查,发现问题及时处理和报告。
4.1.3使用:使用人严格按规定使用对讲机,严禁私自改变频率;严禁用对讲机谈与工作无关的事宜;严禁用对讲机相互开玩笑、讲脏话;对讲机未使用时,任何持机者不准随意使用其他功能键,以免发出强烈电流声,影响他人通讯联络。严禁任何队员用手提对讲机绳或摇晃天线。
4.1.4呼叫:保安队长负责制定岗位代号,凡遇工作之事需呼叫对方,一律使用代号,呼叫时口齿清晰,使用普通话,用语标准、简练,有礼貌,语气轻松自然,严禁大呼大叫,拿腔拿调,装腔作势,萎靡不振。
4.1.5交接:上下岗位交接时,各班长要认真检查对讲机的.使用情况,发现问题及时报告队长,以便妥善处理。
4.1.6责任:持机者因使用不当,造成丢失、损坏(机头、电池、天线、功能键等)者,按价值给予赔偿。在交接中应认真检查,发现问题,立即报告,当场处理。
4.1.7在22:00时至次日07:00时每个岗位不少于每小时报更一次,对讲机的通话声应调小,尽量不影响业主正常休息。
4.3橡胶棒的使用规定:
4.3.1橡胶棒由保安班长保管,应做好备案登记;
4.3.2使用时要注意爱护,不得随意摆弄或转借他人使用。无特殊情况不准使用,防止损坏、丢失,如有丢失、损坏照价赔偿;
4.3.3当生命、财产受到不法侵害时方能使用橡胶棒,橡胶棒使用后要详细登记上报备查;
4.3.4橡胶棒只用于自卫或制止犯罪行为,使用时应避免敲击头部和要害部位。
4.4手电及应急灯的使用规定:持有队员在使用前应检查并保证手电或应急灯处于正常使用状态,使用时应避免直射对方的眼睛,只有在紧急情况下方能开启应急灯警报器。
4.5巡更棒的使用及管理:
4.5.1巡更棒是巡逻人员采集各巡逻点数据(到点时间和次数)的主要装备,由班长统一管理;
4.5.2巡更棒只能用于采集数据,禁作他用;
4.5.3巡更棒的使用严格按相关使用说明书进行;
4.5.4巡更棒每周按时送管理处读取数据一次。
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