档案管理制度

　　一、 学生党员发展对象的必备材料：

　　1.入党申请书

　　2.自传

　　3.思想汇报

　　4.共青团推优建党对象推荐表

　　5.入党积极分子考察表

　　6.业余党校推荐表

　　7.入党对象群众座谈会记录

　　8.支部政审综合材料

　　9.入党志愿书

　　二、教工党员发展对象的必备材料：

　　1.入党申请书

　　2.自传

　　3.思想汇报

　　4.入党积极分子考察表

　　5.业余党校推荐表

　　6.入党对象群众座谈会记录

　　7.支部政审综合材料

　　三、办理党员组织关系转入转出手续：

　　(一)组织关系转入：

　　1.教职工党员人事关系转入本单位后，要及时办理组织关系转入手续，需将“党员组织关系介绍信”交至办公室。

　　2.学生党员考入本学院后，要及时办理组织关系转入手续，需将“党员组织关系介绍信”交至办公室。

　　(二)组织关系转出：

　　1.教职工正式(预备)党员：在办理人事关系转出手续时到办公室办理党员组织关系转出手续。

　　2.学生党员：在办理毕业手续时，由支部通知毕业生先到所在支部开“党员关系转入、转出、内部调转联系单”、取“预备党员档案”(正式党员档案保存在)并缴纳党费，再到办公室办理党员组织关系转出手续;

　　四、党费收缴管理制度

　　1.每位党员都必须根据《党章》及有关要求按时向所在支部缴纳党费，一般每月一次，不得代缴或一次性缴纳全年的党费。如有特殊情况不能亲自缴纳或按月缴纳的，经支部委员同意，可以委托他人代缴。

　　2.党员交纳党费时，必须按规定标准缴纳。如生活确有困难，可提出申请，交支部委员会批准后，可以少缴或免缴。

　　3.对不按规定缴纳党费的党员，党组织应查明原因，并进行批评教育。无正当理由连续6个月不缴纳党费的，按自行脱党处理。

　　4.党费收缴以支部为单位，一般由组织委员负责，应建立党费收缴登记册，支部每季度上缴一次。直属支部直接上交党办，院系二级支部先交到总支，由总支统一上交党办，每年12月15日前应交清全年党费。

　　5.收取各支部党费时，需开据“党费收据”给各党支部;党支部收取党费时需在每位党员的“党员手册”中进行登记。 党支部档案管理制度

　　第一条 为加强党员档案管理，有效地保护和利用档案，以适应新时期党组织建设需要，根据《中华人民共和国档案法》、《中国党章程》及《党支部工作》的有关规定，特制定本制度。

　　第二条 党员和积极分子档案是从向党组织递交申请书开始到成为正式党员形成的有关党员个人的文字材料，是历史地、全面地考察了解党员的重要依据。

　　第三条 党员和积极分子档案管理工作必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度。

　　第四条 党员档案由党支部指定专人管理。积极分子档案由培养联系人负责整理，整理完后及时送交党支部指定的档案管理人员。积极分子和党员档案均存放在党支部指定的档案管理人员处。

　　第五条 档案管理人员的职责：

　　一) 保管党员、积极分子档案相关材料;

　　二) 收集、鉴别和整理党员档案材料;

　　三) 办理党员档案的查阅、借阅和党员组织关系接转手续;

　　四) 登记党员的党支部调整等变动情况;

　　五) 为有关部门提供党员情况;

　　六) 做好党员档案的安全、保密、保护工作;

　　七) 办理其它有关事项。

　　二、 第六条 档案管理人员要认真负责地及时收集和整理归类有关档案材料，力争做到不重、不错、不漏。

档案管理制度

　　一、统计资料档案包括统计台账、原始统计报表、汇总统计资料和电子介质的统计资料，以及统计管理工作中形成的文件。

　　二、各类统计资料严格按照档案管理的有关规定，实行年度分类、统一格式、分卷装订保存。

　　三、纸介质和磁介质档案资料并存，且保持一致，磁介质资料应及时备份，并刻录光盘存档。

　　四、原始资料保存期限不少于2年，汇总性资料不少于10年;重要统计文件、重大历史沿革统计资料及普查资料长期保存。到期作废的统计资料，按照有关规定销毁。

　　五、属于国家秘密的统计资料，必须保密;属于私人、家庭的单项调查资料，非经本人同意，不得泄露;属于调查对象的商业秘密，不得泄密。

　　六、统计资料档案实行专人管理，按照有关规定查阅使用，杜绝毁损和遗失，确保统计资料安全。

　　七、机构变动、人员调整应办理交接手续。统计资料档案移交按照档案法有关规定办理。

档案管理制度

　　一、安全工作档案是学校档案的重要组成部分，反映了当时学校安全工作情况，为今后开展工作提供参考资料和文献。建立学校安全工作档案管理制度，完善学校安全工作档案，对于促进学校安全工作规范化、制度化具有重要意义。

　　二、学校安全工作档案台帐坚持实事求是原则，客观全面地反映本单位安全工作的开展情况。

　　三、学校安全工作档案管理由安全领导小组办公室负责。各部门组织开展的安全工作必须做好记录，并及时上交学校安全领导小组办公室，学年末统一交档案室整理保管。

　　四、安全工作档案要有统一的分类标准，将文件材料分门别类归档。

　　五、学校安全工作档案一般应保存三年，重要的作长期保存。

　　六、学校安全工作档案内容主要包括：

　　(一)学校安全工作组织机构及人员;

　　(二)学校安全工作规章制度;

　　(三)学期安全工作计划和总结;

　　(四)学校签订的安全工作责任书留底以及教职工安全工作考核情况;

　　(五)有关安全工作的各类文件;

　　(六)研究安全工作的会议记录;

　　(七)学校安全法制宣传教育活动的方案、实施过程记录等相关材料;

　　(八)安全工作检查、隐患排查和专项整治的工作方案、排查情况记录、治理结果记录等。

　　(九)突发事故应急预案以及演练情况记录;

　　(十)学校教职工安全培训材料;

　　(十一)学校发生的各类安全事故以及调查处理结果记录 (十二)学校安全设施建设及安全经费投入情况;

　　(十三)心理问题学生、行为问题学生、特殊体质学生档案(十四)学生接送车相关材料;

　　(十五)上级布置的各类安全工作完成情况、上报的材料留底。

　　岚头镇中心完小

　　20xx年3月2日

档案管理制度

　　第一章　总　　则

　　第一条　为了加强管理和财务监督，保障国家税收收入，维护经济秩序，根据《中华人民共和国税收征收管理法》，制定本办法。

　　第二条　在中华人民共和国境内印制、领购、开具、取得和保管的单位和个人(以下简称印制、使用的单位和个人)，必须遵守本办法。

　　第三条　本办法所称，是指在购销商品，提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。 　　 第四条　国家税务总局统一负责全国管理工作。国家税务总局省、自治区、直辖市分局和省、自治区、直辖市地方税务局(以下统称省、自治区、直辖市税务机关)依据各自的职责，共同做好本行政区域内的管理工作。

　　财政、审计、工商行政管理、等有关部门在各自职责范围内，配合税务机关做好管理工作。

　　第五条　的种类、联次、内容及使用范围由国家税务总局规定。

　　第六条　对违反管理法规的行为，任何单和个人可以举报。税务机关应当为检举人保密，并酌情给予奖励。

　　第二章　的印制

　　第七条　由省、自治区、直辖市税务机关指定的企业印制;专用由国家税务总局统一印制。禁止私印、伪造、变造。

　　第　防伪专用品由国家税务总局指定的企业生产。禁止非法制造防伪专用品。

　　第九条　省、自治区、直辖市税务机关对印制实行统一管理的原则，严格审查印制企业的资格，对指定为印制的企业发给准印证。

　　第十条　应当套印全国统一监制章。全国统一监制章的式样和版面印刷的要求，由国家税务总局规定。监制章由省、自治区、直辖市税务机关制作。禁止伪造监制章。

　　实行不定期换版制度。

　　第十一条　印制的企业按照税务机关的统一规定，建立印制管理制度和保管措施。

　　监制章和防伪专用品的使用和管理实行专人负责制度。

　　第十二条　印制的企业应当按照税务机关批准的式样和数量印制。

　　第十三条　应当使用中文印制。民族自治地方的，可以加印当地一种通用的民族文字。有实际需要的，也可以同时使用中外两种文字印制。

　　第十四条　各省、自治区、直辖市内的单位和个人使用的，除专用外，应当在本省、自治区、直辖市范围以内印制;确有必要到外省、自治区、直辖市印制的，应当由省、自治区、直辖市税务机关商印制地省、自治区、直辖市税务　　机关同意，由印制地省、自治区、直辖市税务机关指定的印制的企业印制。

　　禁止在境外印制。

　　第三章　的领购

　　第十五条　依法办理税务登记的单位和个人，在领取税务登记证件后，向主管税务机关申请领购。

　　第十六条　申请领购的单位和个人应当提出购票申请，提供经办人身份证明、税务登记证件或者其他有关证明，以及财务印章或者专用章的印模，经主管税务机关审核后，发给领购簿。

　　领购的单位和个人应当凭领购簿核准的种类、数量以及购票方式，向主管税务机关领购。

　　第十七条　需要临时使用的单位和个人，可以直接向税务机关申请办理。

　　第十　临时到本省、自治区、直辖市行政区域以外从事经营活动的单位或者个人，应当凭所在地税务机关的证明，向经营地税务机关申请领购经营地的。

　　临时在本省、自治区、直辖市以内跨市、县从事经营活动领购的办法，由省、自治区、直辖市税务机关规定。

　　第十九条　税务机关对外省、自治区、直辖市来本辖区从事临时经营活动的单位和个人申请领购的，可以要求其提供保证人或者根据所领购的票面限额及数量交纳不超过1万元的保证金，并限期缴销。

　　按期缴销的，解除保证人的担保义务或者退还保证金;未按期缴销的，由保证人或者以保证金承担法律责任。

　　税务机关收取保证金应当开具收据。

　　第四章　的开具和保管

　　第二十条　销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应向付款方开具;特殊情况下由付款方向收款方开具。

　　第二十一条　所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项时，应当向收款方取得。取得时，不得要求变更品名和金额。

　　第二十二条　不符合规定的，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。

　　第二十三条　开具应当按照规定的时限、顺序，逐栏、全部联次一次性如实开具，并加盖单位财务印章或者专用章。

　　第二十四条　使用电子计算机开具，须经主管税务机关批准，并使用税务机关统一监制的机外，开具后的存根联应当按照顺序号装订成册。

　　第二十五条　任何单位和个人不得转借、转让、;未经税务机关批准，不得拆本使用;不得自行扩大专业使用范围。

　　禁止倒买倒卖、监制章和防伪专用品。

　　第二十六条　限于领购单位和个人在本省、自治区、直辖市内开具。

　　省、自治区、直辖市税务机关可以规定跨市、县开具的办法。

　　第二十七条　任何单位和个人未经批准，不得跨规定的使用区域携带、邮寄、运输空白。

　　禁止携带、邮寄或者运输空白出入境。

　　第二十　开具的单位和个人应当建立使用登记制度，设置登记簿，并定期向主管税务机关报告使用情况。

　　第二十九条　开具的单位和个人应当在办理变更或者注销税务登记的同时，办理和领购簿的变更、缴销手续。

　　第三十条　开具的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管，不得擅自损毁。已开具的存根联和登记簿，应当保存五年。保存期满，报经税务机关查验后销毁。

　　第五章　的检查

　　第三十一条　税务机关在管理中有权进行下列检查:

　　(一)检查印制、领购、开具、取得和保管的情况;

　　(二)调出查验;

　　(三)查阅、复制与有关的凭证、资料;

　　(四)向当事各方询问与有关的问题和情况;

　　(五)在查处案件时，对与案件有关的情况和资料，可以记录、录音、录像、照像和复制。

　　第三十二条　印制、使用的单位和个人，必须接受税务机关依法检查，如实反映情况，提供有关资料，不得拒绝、隐瞒。

　　税务人员进行检查时，应当出示税务检查证。

　　第三十三条　税务机关需要将已开具的调出查验时，应当向被查验的单位和个人开具换票证。换票证与所调出查验的有同等的效力。被调出查验的单位和个人不得拒绝接受。

　　税务机关需要将空白调出查验时，应当开具收据;经查无问题的，应当及时发还。

　　第三十四条　单位和个人从中国境外取得的与纳税有关的或者凭证，税务机关在纳税审查时有疑义的，可以要求其提供境外公证机构或者注册会计师的确认证明，经税务机关审核认可后，方可作为计账核算的凭证。

　　第三十五条　税务机关在检查中需要核对存根联与联填写情况时，可以向持有或者存根联的单位发出填写情况核对卡，有关单位应当如实填写，按期报回。

　　第六章　罚　　则

　　第三十六条　违反管理法规的行为包括:

　　(一)未按照规定印制或者生产防伪专用品的;

　　(二)未按照规定领购的;

　　(三)未按照规定开具的;

　　(四)未按照规定取得的;

　　(五)未按照规定保管的;

　　(六)未按照规定接受税务机关检查的。

　　对有前款所列行为之一的单位和个人，由税务机关责令限期改正，没收非法所得，可以并处1万元以下的罚款。有前款所列两种或者两种以上行为的，可以分别处罚。

　　第三十　私自印制、伪造变造、倒买倒卖，私自制作监制章、防伪专用品的，由税务机关依法予以查封、扣押或者销毁，没收非法所得和作案工具，可以并处1万元以上5万元以下的罚款;构成犯罪的，依法追究刑事责任。

　　第三十九条　违反管理法规，导致其他单位或者个人未缴、少缴或者骗取税款的，由税务机关没收非法所得，可以并处未缴、少缴或者骗取的税款一倍以下的罚款。

　　第四十条　当事人对税务机关的处罚决定不服的，可以依法向上一级税务机关申请复议或者向人民起诉;逾期不申请复议，也不向人民起诉，又不履行的，作出处罚决定的税务机关可以申请人民强制执行。

　　第四十一条　税务人员利用职权之便，故意难印制、使用的单位和个人，或者有违反管理法规行为的，依照国家有关规定给予行政处分;构成犯罪的，依法追究刑事责任。

　　第七章　附　　则

　　第四十二条　对国有金融、邮电、铁路、民用航空、公路和水上运输等单位的专业，经国家税务总局或者国家税务总局省、自治区、直辖市分局批准，可以由有关主管部门或者省、自治区、直辖市有关主管部门自行管理。

　　第四十三条　国家根据经济发展和税收征收管理的需要，提倡使用计税收款机，具体办法另行制定。

　　第四十四条　本办法由国家税务总局负责解释，实施细则由国家税务总局制定。

　　第四十五条　本办法自发布之日起施行。财政部1986年发布的《全国管理暂行办法》和原国家税务局1991年发布的《关于对外商投资企业和外国企业管理的暂行规定》同时废止。

档案管理制度

　　第一条 为加强中心站档案的科学管理，保护和利用档案信息资源，为中心站各项事业发展服务，根据《档案法》以及国家档案管理部门有关规定，结合中心站档案工作的实际，制定本办法。

　　第二条 本办法所称档案，是指中心站在各项工作中形成的具有保存价值的各种文书、基建、资料、业务等不同载体和内容的文件材料，它是中心站在各项工作活动中形成的历史记录，反映中心站不同时期的历史面貌，是中心站工作查考、制定决策的重要依据。

　　第三条 中心站档案工作是中心站相关工作的组成部分，是提高中心站工作效率和工作质量的必要条件，是维护中心站历史面貌的一项重要工作，必须加强对档案工作的领导，将其列入中心站的工作计划，统筹安排，保障档案工作的顺利进行。

　　第五条 中心站档案工作接受同级档案行政管理部门的监督和指导。

　　第六条 中心站在各项工作中形成的所有档案，包括文书、基建、资料、业务等档案，均由中心站综合档案室统一保管，任何部门和个人不得擅自留存，以确保档案的完整和安全。

　　第七条 中心站在各项工作中形成的各种门类、载体的档案材料，由各部门初步整理后，及时向综合档案室移交;业务档案则由业务部门整理完毕之后，再向综合档案室移交。归档的文件材料必须齐全、完整、准确。

　　第 综合档案室负责档案材料接收后的归档、管理工作，对各门类、载体的档案，都要进行系统化整理，保持归档材料之间的历史联系，区分保存价值，便于利用管理，并编制各类档案的检索工具，积极主动提供档案利用，开发档案信息资源，为本单位各项工作服务。

　　第九条 综合档案室要建立档案的统计制度，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计，并按规定准确编制档案工作统计报表，及时上报档案行政管理部门。

　　第十条 综合档案室要定期对已超过保管期限的档案进行鉴定，对确无保存价值的档案进行登记造册，经档案鉴定领导小组审核、分管档案领导批准后方可销毁，任何人不得擅自销毁档案。

　　第十一条 中心站的档案库房应做到有防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防光、防高温高湿等设施。要定期检查档案保管状况、对破损的档案应及时修补、复制或作其他技术处理。

　　第十二条 综合档案室要建立健全档案的借阅制度，根据档案的机密程度，确定不同的利用范围，规定不同的审批权限。

　　第十三条 档案人员要忠于职守，遵纪守法，具备档案管理的有关专业知识，熟悉业务技能，能胜任本职工作。档案工作岗位人员要相对稳定，确因工作需要调动时，应在离职前办好交接手续。

　　第十四条 综合档案室应按时向上级机关移交由本单位制发的、或由本单位收到的省级以上(含省级)及部门颁发的正在执行的非秘密现行文件;在本单位保管已超过20xx年的永久、长期文书档案，连同档案目录和有关的检索工具一并向上级机关移交。

档案管理制度

　　为加强公司档案业务管理，进一步提高档案管理水平，保证档案的系统性与完整性，完善档案借阅手续，使公司档案管理达到规范化、合理化、标准化，更好地为公司各项工作服务，结合实际情况，特制定本制度，具体内容如下：

　　1.档案管理的范围

　　本公司所有需要归档的文件资料，包括：对公司在经营活动中形成的包括行政事务、企业管理、劳动人事、培训教育、安全管理、后勤服务、外事工作等有保存价值的原始材料，在生产经营管理上形成的经营决策、计划工作、统计工作、物资管理、产品销售、财务管理、生产调度、设备工装(模具)管理、能源管理等方面有保存价值的原始材料。

　　2.档案的管理部门

　　公司综合事务部为档案管理的职能部门，负责公司各类档案的管理工作。对公司各类档案进行收集、整理和归档。各部门根据工作需要配备专(兼)职档案管理人员，负责档案进室前的收集、整理和保管工作。各部门的档案管理人员应按照明确的归档时间和归档范围，定期向档案管理部门移交档案，确因工作需要继续使用的文件资料，原件移交档案室，使用部门留存复印件。

　　接收档案必须认真验收，并办理交接手续，维护档案的完整与安全，使档案更好地为公司各项工作服务。

　　3.档案的分类

　　在切实遵循《中国档案分类法》前提下,根据公司实际情况,将所涉及的档案划分为十大类：(A)行政管理、(B)人事管理、(C)财会档案、(D)生产经营管理、(E)技术质量安全管理、(F)基建档案、(G)外来文件、(H)声像档案、(I)实物档案、(J)其他档案。 财会档案是公司财务工作过程中形成的凭证、帐簿、报表等相关资料的收集、整理、归档。

　　实物档案是公司各类活动中形成的如模型、样品、赠品、证书、奖杯奖旗等实物。 以上十类档案中，每一大类档案内容又要根据需要及实际情况分成若干小类进行管理。

　　4.归档要求

　　4.1归档的文件材料要完整、系统、准确。

　　4.2归档的文件材料必须是原件。如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。

　　4.3存档的文件、材料应按照自然形成、保持历史联系的原则，并按立卷要求特征及文件内容进行科学分类、立卷和编目编号。

　　4.4档案名称的填写要注意内容准确，文字简练通顺，结构完整，必须揭示卷内文件的内容和成份，并区分保管期限。卷内文件应按问题或文件形成的时间系统地排列，按顺序编号，填写“卷内目录”。目录各项必须填写清楚(一律使用用黑色中性笔填写)，字迹工整、清晰，装订整齐。

　　4.5档案盒(袋)内文件的排列：档案袋内文件应区分不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，计划、总结在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。其它文件按文件的重要程度或形成时间先后排列。

　　4.6文件归档份数：一般归档1份，重要的和经常使用的文件归档2份或3份。对无保存价值和重份文件，需要办理销毁手续。

　　4.7归档时间：部门或责任人应于相关工作结束后立即(最迟一周内)将应立卷归档的文件整理立卷，向公司档案管理部门移交归档。

　　5.档案的查阅和借阅

　　5.1查阅档案应填写档案查阅登记表，写明查阅时间、查阅内容、查阅目的等。有关人员应在档案室内查阅档案资料，阅后及时归还。

　　5.2查阅档案资料时一般不得对其进行复制。确有特殊情况必须复制的，应填写档案资料复制申请单，经所在部门经理签署意见后方可复制。

　　5.3原则上本公司内部工作人员因工作需要都可以借阅，但必须由所在部门出具借阅申请并由部门经理签名认可。借出档案时应注意档案的密级要求以及借阅人的相关权限。借阅档案时应做到以下几点：

　　5.3.1借阅者不得自拿、自取、自放档案，严禁擅自打开档案柜翻阅查找;

　　5.3.2按规定办理登记手续，定期归还，确因工作需要不能按时返还的，需办理续借手续，否则按管理规定停止借阅;

　　5.3.3要爱护档案，不得丢失，并注意保密，不得擅自转借他人;

　　5.3.4所借档案不得随意折叠和拆散，严禁对档案随意更改、涂写;

　　5.3.5借出和归还档案时，应办理清点手续，由档案管理员和借阅者当面核对清楚;

　　5.3.6档案如有丢失、损坏或泄密，要立即追究当事人责任;

　　5.3.7调离本单位的工作人员，必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。

　　6.档案的移交

　　档案移交必须办理移交手续，填写移交清单，经移交人签字，接收方核对签收。

　　7.档案的保管

　　要做好档案的防火、防虫、防盗、防尘、防阳光直射“五防”工作。档案柜所在办公室严禁吸烟。档案管理人员要定期对档案进行安全检查，发现问题要及时向领导报告，并采取补救措施。对于不易继续保存的档案资料，应及时予以复制;对于已破损的档案资料应及时予以修复。为做好档案的提供和利用工作，所有文件资料均应按照其分类组卷，并按照其性质分为短期、长期、永久三类分别保管。

　　档案管理人员要做好档案资料的保密工作，档案管理部门除外，其他各部门人员不得查阅与自己工作内容无关的档案资料。

　　8.档案的销毁

　　公司对各类档案每二年进行一次鉴定。对超过保管期并经鉴定无保留价值的档案做出销毁处理意见，报总经理批准后予以销毁

　　公文管理制度

　　1.为规范机关及项目部文印管理，提高文印质量，根据有关规定，结合实际，制定本制度。

　　2.文印工作必须坚持“统一管理，分级负责”的原则，公司综合事务部为本公司文印管理职能部门，主管公司公文处理工作，各部、室、项目办及各项目部负责本部室各自的公文处理工作。

　　3.公司公文必须由公司综合事务部统一收发、分办、传递、督办、缮印、用印、立卷、归档和销毁。

　　4.公司行文程序规定如下：

　　根据文件性质和内容，由相关职能部门承办拟稿，部门负责人核稿签字，如多部门联合行文，必须由联合行文的部门会签后送公司综合事务部审稿。属行政序列文件须经行政领导签发，公司综合事务部统一编排字号和登记后，并打印出来。相关职能部门原拟稿人校对后，再缮印、用印和封发，文件底稿(附带二张正文)加盖公章后由档案室存档。

　　5.各类公文的拟稿、修改和签字必须使用钢笔，不准使用元珠笔和铅笔。经修改后的底稿，如果稿面较乱，必须由拟 稿人或承办部门清稿后交付签发和打印。

　　6.上行文的呈办，下行文的执行、检查，均由拟文部门负责。

　　7.公司设立档案室，统管各类文件。实行文件立卷归档制度。档案管理人员负责并及时地对各类文件进行分类、标引、立卷、存档。

　　8.凡公司和各项目部在各项工作中办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，均应及时交档案室统一归档。

　　9.严格履行文件阅办手续。凡需借阅、传阅文件，均须及时签字、登记。档案管理人员须敦促限期归还。

　　10.外单位人员需查阅本公司公文案卷，必须持介绍信。查阅一般性公文案卷，由综合事务部审批;查阅重要公文和重要资料须经公司总经理审批。

　　11.归档公文和资料的复印或复制，必须经分管领导审批，并要在档案管理人员的监督下完成复印或复制工作。

　　12.严格保密制度，严守。凡属机密文件，承办部门或个人不得擅自带出分散保存，一律交档案室集中保管。密级文件未经上级批准，不允许复制。根据上级机关的要求和安排，文秘人员应按时上交标密文件。

　　13.有关公文的具体处理办法，按《公文处理办法》执行。

　　文档管理制度

　　1.目的

　　为加强公司的档案管理，安全有效地保管和利用档案，特制定制度如下：

　　1.1档案管理包括公司所有的文档、技术、设备、财务和人事等文本、图表和声像等不同形式的资料。

　　1.2本公司所有职工有保护义务。

　　2.行文条例

　　2.1公司行文由发文部门拟办后呈部门负责人核稿，一般情况下报总经理签发，最后送至综合事务部打印发文。

　　2.2公司收发各类文件，根据文件性质(以文头为准)，报总经理批示办理，并及时做好文件的登记、归档工作。

　　2.3公司领导不在时由指定的负责人负责各类行政性文件的签发、批示。

　　3.管理

　　3.1工作人员在工作中形成的各种材料应及时移交至本部门，集中管理，个人不得据为己有。

　　3.2各部门的工程技术资料一般按年定期汇总移交至综合事务部管理，综合事务部根据文件资料性质，定期汇总存档。

　　3.3公司举办重大活动应通知档案管理人员参加，收集活动中的材料，集中管理。

　　3.4财务资料由财务人员按规定管理。

　　3.5各种资料应建立电子文档，实行电子化档案管理。

　　3.6销毁档案必须经过总经理认可，才可以销毁。禁止管理人员擅自销毁。

　　3.7禁止个人将公司档案及复印件送他人或出卖。

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　　3.8公司对保密档案，落实专人妥善保管。

　　3.9综合事务部应严格按档案性质、类别、保存年限来处理(销毁)档案，意见先报公司总经理。

　　4.责任

　　有下列行为者，将根据公司有关规定和国家法规，给予责任行为人行政、经济处罚，情节严重的，给予解聘直至追究法律责任。

　　4.1擅自涂改档案。

　　4.2未按规定办理档案登记，擅自拿走档案。

　　4.3未按规定向他人提供档案。

　　4.4损毁、丢失属于公司所有的档案。

　　4.5档案管理人员玩忽职守，造成档案损失。